¿Cómo se crea una empresa en Estonia? ¿Es una buena idea?

La optimización de los costos en una empresa es un desafío básico que todo empresario debe enfrentar más temprano que tarde. Una de las mejores y más populares soluciones es simplemente crear una empresa en un país donde los costes de gestión de un negocio sean bajos. Lo más frecuente es que los empresarios extranjeros establezcan empresas en Malta o Chipre. Sin embargo, vale la pena saber que entre los países bálticos hay un país que ofrece muchas simplificaciones para los empresarios y es Estonia. ¿Cómo se crea una empresa en Estonia? ¿Vale la pena hacerlo?

¿Quién puede crear una empresa en Estonia?

Estonia es uno de los muchos países que se incorporaron a la Unión Europea en 2004. Por esta razón, cualquier ciudadano de la Comunidad Europea puede establecer una empresa en el país. Por lo general, el único requisito en este caso es proporcionar la dirección donde se ubicará la sede de la organización.

¿Cuánto cuesta una oficina virtual en Estonia?

Un buen método para resolver este problema es firmar un contrato de arrendamiento a largo plazo para una dirección virtual en Estonia. Se trata de un sistema que se puede encontrar en muchos países del mundo, principalmente porque permite reducir el costo de hacer negocios independientemente del país de origen. 

¿Cuánto cuesta una oficina virtual en Estonia? Los precios comienzan a partir de 15,00 euros al mes. Vale la pena buscar una ubicación en un lugar prestigioso, lo cual autentificará aún más la nueva empresa estonia a los ojos de los futuros contratistas.

¿Cuáles son las formas de llevar un negocio en Estonia?

La forma jurídica de la empresa en Estonia sigue siendo una cuestión aparte. Como en muchos otros países europeos, se puede elegir entre un tipo de empresa o un negocio realizado por una persona física (el llamado negocio ordinario, abreviado como «FIE»). En cuanto a las sociedades colectivas, hay cinco opciones jurídicas entre las que se puede elegir:

1.    Aktsiaselts (AS) – una forma de sociedad anónima. Se requiere al menos un accionista y el capital social no puede ser inferior a 25.000 euros. Desde el punto de vista de la gestión de una empresa extranjera en Estonia, en el caso de las sociedades de AS, la limitación es el requisito de funcionamiento de la junta directiva, de la cual la mitad de sus miembros deben tener una dirección de residencia en Estonia.

2.    Osaühing (OÜ) – este tipo de sociedad es una sociedad de responsabilidad limitada. Debe haber al menos un accionista y el capital social no puede ser inferior a 2.500 euros. Un hecho interesante, sin embargo, es que si una empresa no necesita capital social para sus operaciones (por ejemplo, con algún tipo de servicios), no tiene que demostrarlo.

3.    Täisühing (TU) – una sociedad general, cuyo establecimiento requiere un mínimo de 2 accionistas que sean igualmente responsables con su propiedad de las operaciones de la empresa.

4.    Usaldusühing (UÜ) – una sociedad en comandita. Su establecimiento requiere al menos 2 accionistas que especifiquen la cantidad de capital social en los estatutos. ¿Cómo se distribuye la responsabilidad de la propiedad en una sociedad de este tipo? Uno de los accionistas es responsable de sus actividades sin ninguna restricción, mientras que el otro solamente es responsable de la cantidad limitada mencionada en los estatutos.

5.    Tulundusühistu (TU / UÜ) – similar a una sociedad de derecho civil. Su establecimiento requiere un mínimo de 2 accionistas que deben aportar un capital social superior a 2.500 euros. También se requiere un consejo de administración de la empresa, que puede tomar decisiones como resultado de un procedimiento de votación.

¿Cómo se crea una empresa en Estonia?

Todo el procedimiento para crear una empresa en Estonia variará según la forma de hacer negocios. La forma más comúnmente asumida es la actividad comercial ordinaria (FIE), pero esta regularidad se aplica principalmente a los estonios. Se debe principalmente al hecho de que todo el procedimiento es muy sencillo, y se pueden cumplir todos los aspectos formales en persona o en línea. Antes de poder hacerlo, debe tener preparadas las siguientes cosas:

– dirección en la que se llevará a cabo el negocio;

– el nombre de la empresa, que consiste en el nombre y el nombre comercial o marca, que distinguirá a su empresa de la competencia;

– cuenta bancaria de la empresa.

Necesitará una firma electrónica para establecer un negocio en Estonia a través de Internet. La recibirá a condición de que haya adquirido previamente la residencia electrónica. 

Para obtener acceso electrónico al Registro Mercantil, debe tener una tarjeta especial que puede solicitar en línea. Se recibe después de aproximadamente 45 días. Alternativamente, puede acudir a un notario público que le ayudará con todos los contactos con las autoridades estonias. 

Existe también una tercera vía, que se basa en la utilización de los servicios de un bufete de abogados autorizado, que apoya el establecimiento de una empresa en Estonia.

¿Cómo se establece una empresa en Estonia?

Los extranjeros, en la mayoría de los casos, crean diversos tipos de empresas. El camino para establecer una empresa en Estonia variará ligeramente según la forma que se elija. Sin embargo, debe recordar una cuestión fundamental, que es la gestión.

Teóricamente, la mitad de su composición debe residir permanentemente en este país báltico, pero se puede evitar de alguna manera. Los miembros de la junta pueden ser totalmente extranjeros, pero la empresa en este caso debe tener un contrato con una empresa autorizada que se ocupe de todos los contactos con las autoridades. Se crea la institución de «Persona de contacto», que permite levantar la restricción de la dirección de residencia permanente de los miembros del órgano de administración.

Es interesante que el establecimiento de una empresa en Estonia también es posible de varias maneras y en ningún caso hay que visitar personalmente ninguna oficina. La forma más rápida es cumplir todos los trámites a través de Internet, si se dispone de una tarjeta de residencia electrónica.

También puede recurrir a la ayuda de un bufete de abogados especializado, que se someterá a todo el procedimiento en su nombre. Lo único que debe hacer en este caso es firmar un poder notarial en presencia de un notario público, así como asegurar su traducción jurada al inglés o directamente al estonio. 

El tercer método es un viaje personal a Estonia y encontrar un notario que prepare una escritura notarial. Luego, ese documento debe ser firmado. Eso es todo – te conviertes formalmente en el propietario de una empresa en Estonia desde el momento en que firmas los documentos.

¿Cuánto cuesta establecer un negocio en Estonia y cuánto tiempo lleva?

Crear una empresa en Estonia cuesta 13 euros. Usted necesita pagar 12,75 euros adicionales si decide registrar su empresa a través de un notario público. Sin embargo, si el deber del notario público es también preparar todos los documentos, tendrá que pagar adicionalmente 18,20 euros más IVA.

También debe incluir los costos de la labor notarial si registra cualquier forma de empresa. Además, añada:

1.    Para aktsiaselts (AS) – 140,00 euros;

2.    Para osaühing (OÜ) – EUR 145.00;

3.    Para täisühing (TU) y usaldusühing (UÜ) – EUR 12.78

4.    Por tulundusühistu (TU / UÜ) – EUR 140.60.

Establecer una empresa en Estonia lleva de 1 a 3 días hábiles. No importa la forma de negocio que decidas. A menos que no tengas una tarjeta de residente electrónico, tienes que estar preparado para los 45 días adicionales que se requieren para obtenerla.

¿Cómo funciona el impuesto sobre la renta en Estonia?

Vale la pena saber que el sistema de impuesto sobre la renta de Estonia es completamente diferente de lo que usted probablemente está acostumbrado. Fue diseñado para atraer al mayor número posible de inversores, lo cual, dado el tamaño y la población de este país, es bastante comprensible. La tasa nominal del impuesto sobre la renta es del 20% y se recauda solo en el momento de la distribución de los ingresos, y no con su generación.

Aunque suena misterioso, el sistema es extremadamente simple. El punto principal es que la obligación de pagar el CIT no surge cuando se generan los ingresos. Así que, mientras los fondos se mantengan en la empresa y se asignen para su desarrollo, no tienes que pagar la CIT. ¿Cuándo surge esa obligación? Hay básicamente tres circunstancias:

1. El pago de dividendos a los accionistas (el llamado momento de la distribución de los ingresos).

2. Compra de servicios y productos que impliquen la representación de la empresa.

3. Gastos que no están relacionados de ninguna manera con el negocio de la empresa.

¿Cuáles son las primas de seguro en Estonia?

Las autoridades estonias también abordaron la cuestión de las contribuciones a la seguridad social y al seguro de salud de manera interesante. La tasa es exactamente el 33% de los ingresos recibidos. Sin embargo, si los ingresos no superan los 390 euros al mes, entonces no hay obligación de pagar la prima.

Además, en el caso de las empresas, es interesante que los miembros de la junta no tengan que trabajar basándose en un contrato de trabajo. Por lo tanto, llevan a cabo sus actividades por nombramiento y, por consiguiente, tampoco tienen que pagar ninguna contribución al seguro social. Esto es particularmente útil cuando la empresa opera en varios países diferentes, porque crea la oportunidad de incurrir en gastos de personal en un país que se distingue por las condiciones más favorables.

Una empresa en Estonia, ¿merece la pena?

Todo el sistema de condiciones comerciales en Estonia es tentador para los inversores. No es un paraíso fiscal, pero las soluciones del sistema son muy innovadoras en comparación con otros países de Europa. Por esta razón, las grandes empresas de tecnología, como Skype Technologies, tienen su sede allí.

Sin embargo, vale la pena darse cuenta de un hecho clave: establecer una empresa en Estonia no siempre es rentable. Todo depende de lo que se quiera lograr de esta manera. 

Ciertamente es un país que no teme a las tecnologías modernas y, por lo tanto, el contacto con las autoridades ha sufrido una profunda transformación digital. Como empresario, no tendrás que pasearte personalmente por las oficinas de diversas instituciones, porque podrás manejar todos los aspectos formales en línea. Por lo tanto, las condiciones comerciales son muy atractivas, aunque los tipos impositivos no sean tan bajos como en los típicos paraísos fiscales.